Ajoutez du suivi sans créer un second dossier de référence.

Rédiger une fiche de transfert

Pour chaque donnée, précisez source, destination, finalité, responsable, moment de mise à jour et correction. Commencez par la référence patient, la connexion propriétaire, le contexte validé et le compte rendu de revue. Un champ techniquement accessible ne justifie pas un transfert automatique de décisions thérapeutiques.

Vérifications d’acceptation

• Identité : utilisez deux noms proches et confirmez animal, propriétaire et site.
• Droits : montrez qui valide le plan et qui consulte ou examine l’épisode.
• Méthode : distinguez saisie, export et synchronisation native approuvée ; obtenez l’accès fournisseur nécessaire.
• Échec : testez un dossier fictif incomplet et vérifiez signalement, correction et risque de doublon au nouvel essai.
• Concordance : comparez un échantillon de sources et destinations, puis corrigez les écarts avant extension.
• Clôture : définissez le retour dans le PIMS et la personne qui vérifie le transfert.

Exemple : un démarrage manuel

Le vétérinaire valide le plan. Un collaborateur désigné confirme la référence PIMS et crée le contexte autorisé dans Vetomo. La bonne connexion propriétaire est vérifiée avant activation. Après revue, la décision est consignée dans le PIMS. Notez durée et corrections réelles ; ce circuit n’est pas une synchronisation automatique.

Écrire la procédure d’incident et de repli

Un transfert d’essai réussi ne dit pas comment travailler pendant une interruption. Définissez qui suspend les nouveaux transferts, où noter les éléments ouverts, comment poursuivre le parcours validé et qui contrôle le retard avant la reprise. N’écrasez pas le dossier clinique de référence pendant l’examen d’un écart. Utilisez le processus PIMS existant jusqu’à confirmation de la correction par l’équipe responsable.

Par exemple, reprendre un transfert manuel interrompu peut créer un second contexte de soins. Testez ce cas avec des données fictives. L’équipe doit reconnaître l’épisode attendu et résoudre le doublon par les commandes prises en charge. La procédure doit être compréhensible par une personne qui n’a pas effectué le paramétrage. Notez si le problème concerne seulement le transfert ou aussi l’accès propriétaire et le plan affiché, afin de cibler la vérification après correction.

• Limitez les champs au besoin du parcours et documentez leur finalité.
• Notez l’approbation d’accès fournisseur et la méthode de transfert réellement utilisée.
• Après correction, comparez un échantillon aux deux extrémités, identité et plan actif compris.
• Revalidez après un changement de configuration ; le test précédent ne prouve pas le nouveau parcours.