01Een zorgtaak is geen afspraakbevestiging
De ene melding helpt bij een taak thuis; de andere bevestigt een plek in de agenda. Als beide zonder afstemming worden ingericht, kunnen eigenaren verschillende tijden of herhaalde berichten ontvangen.
02Breng eerst de bestaande herinneringen in kaart
Leg per aanleiding vast welk systeem verantwoordelijk is.
- Beheer afspraaktijden en wijzigingen in het afgesproken agendasysteem.
- Stem zorgtaken af op het goedgekeurde plan en ondersteunde meldingsinstellingen.
- Spreek af wie opvolgt als een noodzakelijke terugmelding ontbreekt.
03Test ook een aangepast plan
Bekijk in de demo wat een eigenaar ziet na een planwijziging. Doorloop een taak tot afronding en controleer de planning. Gebruik de pilot om dubbele berichten en gemiste opvolging te herkennen. Verzonden betekent nog niet gelezen.