01Devir kaydını oluşturun
Hasta referansı, onaylayan hekim, plan sürümü, inceleyen ekip, yanıt saatleri ve kapanış noktasını yazın. Asıl klinik belgeyi PIMS’te tutun; bakım akışının bu kayda nasıl bağlanacağını belirleyin.
02Dört aşamayı prova edin
- Ayrılıştan önce: son planı ve kontrolü doğrulayın; eski talimatları kaldırın.
- Hasta sahibiyle: ilk görevi gösterin, sonraki adımı anlattırın ve acil iletişimi belirtin.
- Ekip devrinde: inceleyen kişiyi, zamanı, yedeği ve açık soruları yazın.
- Kapanışta: kararı, hasta sahibi bilgilendirmesini ve PIMS kaydını doğrulayın; süreci varsayımla açık bırakmayın.
03Kısa alıştırmayla eksik noktayı bulun
Taburculukta bulunmayan bir çalışan yalnızca devir kaydından sonraki işlemi bulabilsin. Bulamıyorsa otomasyon eklemeden önce kaydı iyileştirin. Vetomo demosunda plan, görevler ve değerlendirmeyi bu sırayla görebilirsiniz.
04İlk gerçek devirden önce talimat değişikliğini prova edin
Yetkili hekimin hasta ayrılmadan bir talimatı değiştirdiği kurgusal vaka kullanın. Bu alıştırma yeni tedavinin ne olması gerektiğini belirlemez. Soru, her katılımcının güncel ve onaylı sürümü tanıyıp tanımadığıdır. Bakım planını, hasta sahibinin gördüğü ekranı ve klinik kaydı gerçek desteklenen yöntemle karşılaştırın. Uyuşmazlığı kimin düzelttiğini ve önceki talimatın artık geçerli olmadığının kişiye nasıl söylendiğini kaydedin. Yeni bir sürüm oluşturmak, eski bilginin kullanımını kendiliğinden önlemez.
Ardından aynı örneği vardiya değiştikten sonra tekrarlayın. Yeni çalışana yalnızca kararlaştırılmış devir kaydını verin. Güncel planı, inceleyen kişiyi, sonraki görevi ve varsa erişim sorununu bulabilmelidir. Ayrılan ekibin bu temel bilgileri yeniden anlatması gerekiyorsa hasta sayısını artırmadan devir kaydını düzeltin. Gerçek bakım planını değiştirmeden tekrar yapabilmek için kurgu veri kullanın. Prova boyunca bulunan belirsizliği bir notla geçiştirmeyin; düzeltmeden kimin sorumlu olduğunu da yazın.
- Vaka referansı, plan sürümü ve onaylayan hekimi aynı bağlamda tutun.
- Bekleyen klinik kararı, kararı verilmiş fakat uygulanmamış görevden ayırın.
- Hasta sahibine ilk işlemi yaptırın; talimatı yalnızca yüksek sesle okumak anlamayı sınamaz.
- Kapanışta sadece mesajı arşivlemek yerine ekip kararını ve kişinin nasıl bilgilendirildiğini kaydedin.